Техниката за продуктивност „Помодоро“ – какво представлява и как да я приложите

Да изпълним поет ангажимент и да го отбележим в списъка си със задачи може да бъде изключително удовлетворяващо. Понякога обаче това е много трудно, особено ако изпитваме проблеми с управлението на времето си или се чувстваме претоварени от количеството работа, която трябва да свършим. В такива случаи могат да бъдат използвани различни методи, сред които и техниката „Помодоро“.

>>> Как да бъдем по-организирани и продуктивни – 9 практични съвета

Как е разработена техниката за управление на времето?

Техниката „Помодоро“ е разработена през 1987 г. от Франческо Чирило. Като студент, готвещ се за изпити, Чирило изпитва трудности със съсредоточаването върху книгите. Това е и причината да прибегне до използването на кухненски таймер във формата на домат (pomodoro на италиански език), предизвиквайки се да остане фокусиран за период от две минути.

Когато методът проработва, Чирило настройва таймера за по-дълъг период от време и установява, че това му помага да остане концентриран върху задачата си. Той експериментира с различни интервали и стига до извода, че 25 минути работа, последвани от 5 минути почивка, са най-ефективният вариант. 10-минутните интервали са твърде кратки, за да се свърши конкретна задача, а едночасовите са твърде дълги.

Как да практикувате техниката?

Техниката за управление на времето е изключително лесна за изпълнение и включва следните стъпки:

• Изберете задача.
• Отделете 25 минути.
• Работете върху задачата, докато времето изтече.
• Направете 5-минутна почивка.
• Изберете нова задача.
• Правете по-дълга почивка – от 15 до 20 минути – на всеки четири интервала.

Съвети за прилагане на техниката

Използвайте таймер

Използването на таймер може да ви помогне да не превишавате интервалите си. Има няколко опции, сред които кухненски таймер, приложение за засичане на времето на телефона или разширение за браузъра на компютъра.

Планирайте задачите си

Може да ви бъде полезно да планирате задачите си за деня и да прецените колко интервала са ви необходими за всяка от тях. Разделете сложните задачи на по-малки части, така че да можете лесно да ги разпределите на помощни интервали.

Възползвайте се максимално от почивките си

Използвайте почивките си, за да пиете вода, да похапнете, да се раздвижите или да направите кратка разходка. Тези дейности могат да ви помогнат да се почувствате освежени, така че да сте готови за следващите работни задачи.

Коригирайте интервалите

Ако сте пробвали техниката и смятате, че 25-минутните интервали или 5-минутните почивки не работят за вас, можете да ги коригирате. Идеята е да се определят интервали от време, през които се съсредоточите върху работата, както и да правите почивки между тях, за да се отпуснете и освежите.

Предимства на техниката

Техниката „Помодоро“ има много предимства, сред които:

• Насърчава фокуса и концентрацията – Определянето на период от време само за работа може да ви помогне да останете фокусирани върху задачата си и да ви предпази от разсейване.
• Подпомага организацията – Техниката ви помага да се организирате, разделяйки задачите на по-малки части, с които можете да се справяте една по една.
• Подобрява ефективността – Ако сте склонни да отлагате или лесно се разсейвате, техниката може да ви помогне да управлявате по-добре времето си и да постигнете целите си.
• Намалява стреса и безпокойството – Крайните срокове винаги пораждат стрес и безпокойство. Наличието на рамка за управление на времето обаче може да ви помогне да се почувствате значително по-спокойни.

>>> 9 бързи и ефективни способа да се почувстваме по-спокойни на работа

Недостатъци на техниката

Разбира се, техниката има и недостатъци. Ето някои от тях:

• Фиксираните интервали и почивки понякога могат да изглеждат твърде строги.
• Възможно е да бъде стресиращо, ако извършването на задачата отнеме повече време.
• Ако задачата приключи преди края на интервала, човек може да не знае какво да прави с оставащото време.
• Рамката не отчита прекъсванията поради странични разсейвания. Например възможно е да има други задачи или колеги, които изискват внимание.