Изграждане на стратегически жизнен план за заети хора

Имате ли нужда от нов жизнен план? Графикът ви е пълен, а списъкът със задачи вече заема цяла страница или дори повече? Имате ли усещането, че сте все по-заети? Възможно е да е точно така, въпреки широкия асортимент от технологически устройства за спестяване на времето, хората днес са по-заети, отколкото преди десетилетия.

И докато мнозина от нас твърдят, че много биха искали да разполагат с повече свободно време, често е трудно да създадем нов жизнен план, защото не можем да вземем решение кои дейности да изключим и кои да приоритизираме. Предлагаме ви няколко неща, които трябва да имате предвид, когато решавате по какъв начин да намалите ангажиментите в графика си.

Обърнете внимание на ценностите си

Това е популярно упражнение, широко използвано от психолози и ментори поради своята ефективност: направете списък на базовите си ценности или топ нещата, които са най-важни за вас (много хора посочват семейство, здраве и т.н.). След това разгледайте всички дейности в графика си. Помислете за премахване на всяка дейност, която не съответства на ваша базова ценност.

Визуализирайте живота, който желаете

Ето друг подход, включващ закона на привличането, който също може да бъде много ефективен:

Представете си живота, който искате. Представете си го в детайли, като се съсредоточите повече върху желанията си, отколкото върху това дали ще бъде трудно да ги реализирате. Създайте картина, която е едновременно реалистична и вълнуваща за вас. Сега отново погледнете към списъка с дейности, премахнете нещата, които не допринасят за тази визия, и добавете дейности, които го правят. Ключът тук е да поддържате визията за живота, който желаете, и да вземате решения въз основа на това.

Избройте компромисите си

Когато казваме "да" на нови дейности, невинаги се замисляме за онова, на което казваме "не" като резултат. Поради ограничения брой часове на ден, всяка дейност, която избирате, ще елиминира различен избор. Може да облекчите графика си, като имате предвид това.

За всяка дейност, която извършвате в течение на една седмица, се запитайте дали има нещо друго, което бихте предпочели да правите, и би ви служило по-добре. Ще получите ли повече полза от тренировка, отколкото от гледане на телевизия? Бихте предпочели да прекарате повече време с децата си или да направите услуга, поискана от ваш познат? Дайте си една седмица време, за да обмислите избора си и вероятно ще разберете какво точно трябва да промените.

Обединявайте дейностите

Изследванията показват, че извършването на няколко задачи едновременно не е толкова продуктивно, колкото се е смятало в миналото, но съществуват някои ефективни начини да се съчетаят или рационализират дейностите, без да се отклонявате твърде много от целите си. Например, разбира се, че няма да се представите особено добре, ако докато говорите по телефона, пишете имейл. Но може да спестите време по друг начин – като говорите по телефона, докато почиствате.

Ключът към успешното консолидиране на различни дейности е да свържете мисловна дейност с физическа, или такава, която можете да правите на "автопилот". 

Прочетете още:

• Как да бъдем по-организирани и продуктивни – 9 практични съвета

Използвайте преки пътища

Има ли начин да скъсите пътя, без да намалите качеството? Например, можете ли да използвате предварително подготвени продукти, когато приготвяте вечерята, или да рационализирате задачите на работа? Ако наистина искате да намерите подобни преки пътища, най-вероятно ще започнете да ги виждате навсякъде.

Изберете ефективни стратегии за управление на стреса

Когато сме прекалено стресирани, невинаги мислим ясно; понякога се чувстваме в капан и претоварени. Ако стресовият отговор на организма се задейства непрекъснато, то е възможно да оперирате на „авариен режим“, реагирайки на исканията, без наистина да мислите, вместо активно да търсите опростени решения. Също така, хроничният стрес може да повлияе на вашето физическо и емоционално здраве, създавайки още повече проблеми. Докато работите по създаването на нов жизнен план, важно е да включите в списъка техники и занимания за управление на стреса, както и да добавите някои здравословни навици в своя живот.